Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych uczestników naszych wydarzeń
Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz. U. 2018r. poz. 1000) oraz ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. tj. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (DZ. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1) informujemy, że:
- Administratorem danych przekazanych przez Państwa w związku ze zgłoszeniem udziału w wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie „Anima Loci” (dalej „Wydarzenia”), jest Stowarzyszenie „Anima Loci” z siedzibą w Jedlińsku (ul. Konopnickiej 35, 26-660 Jedlińsk), wpisane do rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku pod nr KRS 0000897215 (dalej „Administrator”). Z Administratorem można skontaktować się przesyłając e-mail na adres: kontakt@animaloci.pl, a także za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora.
- Osobą kontaktową we wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i przysługujących Państwu praw jest Prezes Zarządu Stowarzyszenia. Z Prezesem Stowarzyszenia można skontaktować się, wysyłając e-mail na adres: kontakt@animaloci.pl lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora z dopiskiem „W sprawie ochrony danych osobowych”.
- Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w celu:
a) zgłoszenia udziału w Wydarzeniu i kontaktu z uczestnikami Wydarzenia w ramach czynności organizacyjnych poprzedzających Wydarzenie – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody przed Wydarzeniem uniemożliwi udział w Wydarzeniu;
b) zachowania wymogów bezpieczeństwa podczas Wydarzenia związanych z prowadzeniem listy uczestników – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Uzasadnionym interesem Administratora jest w tym przypadku zapewnienie bezpieczeństwa podczas Szkolenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
c) nawiązania kontaktu z uczestnikami Wydarzenia w celu potwierdzenia rejestracji na Wydarzenie i przypomnieniu o Wydarzeniu – podstawa prawna: niezbędność przetwarzania do celów prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora. Uzasadnionym interesem Administratora jest w tym przypadku kontakt z uczestnikami Wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
d) prowadzenia statystyk i raportów oraz archiwizacji na wewnętrzne potrzeby Administratora związanych z liczbą uczestników Wydarzenia – podstawa prawna przetwarzania danych: niezbędność przetwarzania do celów wynikających z uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora. Uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie statystyk i raportów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
e) ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z organizacją Wydarzenia – podstawa prawna: niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Uzasadnionym interesem Administratora jest w tym przypadku możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). - Odbiorcami Państwa danych osobowych są podmioty, którym Administrator zleca wykonywanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie obsługi ubezpieczenia NNW, poczty elektronicznej, hostingu, IT, obsługi administracyjnej, obsługi prawnej lub doradczej. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być również podmioty i organy uprawnione do otrzymania Państwa danych – tylko w uzasadnionych przypadkach i na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
- Dane osobowe (imię, nazwisko i data urodzenia, ew. nr tel. i adres e-mail) będą przechowywane:
a) przez okres 90 dni od dnia zakończenia Wydarzenia lub do czasu zgłoszenia przez Państwa żądania: ich usunięcia, wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania lub ich przeniesienia;
b) w celu ustalenia dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do momentu przedawnienia roszczeń zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego;
c) do czasu wystąpienia roszczeń uczestników Wydarzenia w związku z ewentualnymi roszczeniami wynikającymi z ubezpieczenia NNW – do momentu przedawnienia zgłoszenia roszczeń wobec ubezpieczyciela;
d) do momentu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora. - W związku z przetwarzaniem danych osobowych osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, jak również wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Prawa te przysługują Państwu w przypadkach i w zakresie przewidzianym przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy RODO. Ponadto podmiotom w zakresie przetwarzania ich danych osobowych odbywającego się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO przysługuje również prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania podejmowanego przez administratora w tym zakresie – zgodnie z art. 21 RODO.
- Podanie przez Państwa danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże jest niezbędne do udziału w Wydarzeniu.
- W oparciu o dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
