Zapytanie ofertowe: zakup aparatu fotograficznego wraz z akcesoriami
Zaproszenie do złożenia oferty
Stowarzyszenie „Anima Loci” z siedzibą w Jedlińsku, 26-660, ul. Konopnickiej 35, zaprasza do składania ofert na dostawę aparatu fotograficznego z osprzętem.
Zaproszenie dotyczy realizacji zadania pn. „Anima Loci rozwija aktywną turystykę na ziemi radomskiej i świętokrzyskiej”. Zadanie realizowane jest w ramach Rządowego Programu Rozwoju Organizacji Obywatelskich na lata 2018-2030 PROO Priorytet 1a-1, umowa nr 99/PROO/1a/2025 podpisana 17 czerwca 2025.
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia: Jędrzej Jakubowski-Bartula, tel. 664 507 581.
Opis przedmiotu zamówienia: Stowarzyszenie poszukuje możliwości zakupu sprzętu fotograficznego do dokumentowania wspólnych wypraw turystycznych. Ze względu na charakter planowanych wypraw aparat powinien mieć możliwość robienia zdjęć w różnych warunkach oświetleniowych, stąd wybór pełnoklatkowej matrycy o rozdzielczości minimum 24Mpix z dużym zakresem czułości ISO. Zdjęcia będą wykonywane w terenie otwartym w dzień (małe ISO), w lesie, wieczorem jak i w nocy, gdzie potrzebne będzie duże ISO. Duża czułość AF (około -6 EV) będzie przydatna podczas dokumentowania wypraw zakończonych np. wspólnym ogniskiem.
Pełnoklatkowa matryca (minimum) 24Mpix ma zapewnić zdjęcia o rozdzielczości 6000 x 4000 pikseli, dające dobre odzwierciedlenie szczegółów zarówno do prezentacji na stronie www / w profilach społecznościowych Stowarzyszenia jak i do ewentualnego wydruku zdjęć w materiałach przygotowanych przez Stowarzyszenie.
Ze względu na okoliczności wypraw aparat powinien mieć możliwość nagrywania filmów na stronę www / profile społecznościowe Stowarzyszenia w jak najlepszej jakości, stąd preferowana rozdzielczość materiałów filmowych 4K UHD (16:9) z zapisem 25/50/59,94 klatek z kodowaniem H.264 i H.265.
Obecność złączy zewnętrznego mikrofonu i słuchawek ma ułatwić nagrywanie wysokiej jakości materiałów filmowych. Zewnętrzny mikrofon (np. bezprzewodowy) ma ułatwić rejestrowanie wydarzeń, a pełny odsłuch podczas nagrywania ma zapewnić wysoką jakość nagrania dźwiękowego.
Rozkładany i/lub obracany ekran ma ułatwić fotografowanie i filmowanie w trudnych miejscach (ma zapewnić większą elastyczność kadrowania, wygodę fotografowania i filmowania z nietypowej perspektywy). Ma umożliwić swobodne kadrowanie zdjęć i filmów z niskich lub wysokich kątów, a także ułatwić podgląd obrazu (w trybie Live View), szczególnie w trudnych warunkach oświetleniowych.
Zwiększona odporność na pył i wilgoć jest niezbędna do swobodnego fotografowania w czasie, gdy możliwe będzie występowanie zamgleń i rosy (wieczorem i o poranku). Aparat będzie także wykorzystywany podczas wypraw kajakowych czy na deskach SUP (a także podczas nocowania w namiotach), gdzie również może być narażony na zwiększoną wilgotność.
Ze względu na charakter wypraw mamy czasem ograniczony dostęp do prądu elektrycznego, dlatego wymagany jest „zapas prądu” do zasilenia aparatu. Stąd potrzeba zakupienia przynajmniej dwóch akumulatorów. Dodatkowym atutem będzie możliwość ładowania akumulatora wewnątrz aparatu (np. podczas przerw w jego pracy) poprzez złącze USB-C z powerbanku lub z ładowarki samochodowej.
Oczekujemy możliwości podłączenia starszych obiektywów (bagnet EF) do zakupionego aparatu poprzez odpowiednie adaptery w celu zwiększenia możliwości sprzętu.
Szybka karta pamięci (SDXC UHS-I / U3 C10) ma zapewnić odpowiednią prędkość zapisu materiału 4K UHD, a jej pojemność 64 GB (128 GB) ma umożliwić fotografowanie i filmowanie podczas dwudniowej (czy nawet dłuższej) wyprawy bez konieczności częstego zrzucania materiału foto / wideo na komputer.
Szerokokątny zoom (o ekwiwalencie 24 – 50 mm lub podobnym, preferowany większy) ma zapewnić możliwość wykonywania ciekawych ujęć krajobrazowych. Nie bez znaczenia jest też jasność obiektywu – niestety jest to główny powód kompromisu pomiędzy jasnością a ceną. Stabilizacja optyczna obiektywu będzie mile widziana, zwłaszcza podczas ujęć filmowych.
Niska waga całego zestawu będzie mile widziana, gdyż kilkunastokilometrowy marsz z ciężkim sprzętem w plecaku (a często i w ręce) będzie dużym wyzwaniem.
Na zakup zamierzamy przeznaczyć ok. 7000-8000 zł.
Zapytanie ofertowe – dane aparatu
| Oczekiwane parametry | |
| Wielkość matrycy | Pełna klatka (full frame) |
| Rozdzielczość matrycy (Mpix) | Minimum: 24 Megapikseli (Mpix) |
| Rozdzielczości zdjęć | Minimum: 6000 x 4000 |
| Format obrazu | 3:2. 16:9, 4:3, 1:1 |
| Czyszczenie matrycy | Wbudowany system czyszczący (ultradźwiękowy) |
| Czułość ISO | Minimalna: (nie więcej niż) 100 Maksymalna: (nie mniej niż) 20 000 |
| Format zapisu zdjęć | RAW, JPEG, HEIF; możliwe kombinacje RAW + JPEG, RAW + HEIF |
| Format zapisu wideo | MP4: 4K UHD (16:9), 25/50/59,94p, (kodeki H.264 i H.265) |
| Zapis dźwięku do filmu | Mikrofon wbudowany (stereo 48 kHz, 16-bit), możliwość podłączenia mikrofonu zewnętrznego (gniazdo 3,5 mm lub stopka wielofunkcyjna) |
| Regulacja ostrości | Autofocus z wykrywaniem twarzy i oczu oraz śledzeniem, ręczne ustawienie ostrości |
| Wybieranie punktu AF | Wybór automatyczny, ręczny |
| AF w słabym oświetleniu | Czułość minimum -6 EV |
| Regulacja ekspozycji | Pomiar wielosegmentowy, punktowy, centralnie ważony |
| Blokada AE | Automatyczna, ręczna |
| Korekta ekspozycji | Tak, +/-3 EV (1/3 lub 1/2 stopnia) |
| Czas naświetlania | 30 s – 1/4000 s, tryb Bulb |
| Balans bieli | AWB, światło dzienne, cień, chmury, światło żarówek, światło jarzeniowe, lampa błyskowa, nastawa własna, ustawienie temperatury barwowej; kompensacja balansu bieli |
| Wizjer elektroniczny kolorowy | Rozmiar minimum 0,3 cala i rozdzielczości minimum 2,3 mln punktów, OLED, korekcja dioptrii od -4 do +1 |
| Ekran kolorowy LCD | Rozmiar minimum 3 cale, rozdzielczość minimum 1,5 mln punktów, rozkładany i/lub obracany, dotykowy z regulacją jasności |
| Tryby fotografowania | Automatyczny, preselekcja czasu, preselekcja przysłony, ręczny, użytkownika, Bulb |
| Odporność na pył / wilgoć | Tak. Zaślepione gniazda złącz i stopka hot-shoe |
| Samowyzwalacz | Tak, 2 lub 10 s |
| Wejście statywowe | Tak, możliwość użycia statywu fotograficznego |
| Złącze typu hot-shoe | Tak, możliwość podłączenia zewnętrznych akcesoriów (zewnętrzna lampa błyskowa, mikrofon, GPS) |
| Języki obsługi menu | Polski, angielski |
| Interfejsy | – Wi-Fi (IEEE802.11b/g/n; pasmo 2,4 GHz), – Bluetooth 4.2 (współpraca z telefonami z systemem Android) – HDMI, mikro HDMI (typu D) – mikrofon zewnętrzny (stereo minijack 3,5 mm) – wyjście słuchawkowe (stereo minijack 3,5 mm) – USB 3.2 Gen 2 (złącze USB-C) z opcją ładowania / zasilania |
| Gniazdo kart pamięci | Gniazdo SD/SDHC/SDXC kompatybilne ze standardem UHS-II |
| Zasilanie | Wymienny akumulator litowo-jonowy o wydajności minimum 340 zdjęć z użyciem ekranu lub 200 z użyciem wizjera |
| Ilość akumulatorów | Minimum 2 |
| Ładowanie akumulatorów | Ładowarka akumulatorów w komplecie |
| Waga body (bez obiektywu) | Poniżej 500g (z baterią i kartą pamięci) |
| Środowisko pracy | 0-40°C, wilgotność do 85% |
| Możliwe obiektywy | Współpraca nowoczesnymi obiektywami do aparatów bezlusterkowych oraz ze starszymi obiektywami do lustrzanek (bagnety EF i EF-S) za pomocą właściwych adapterów |
Zapytanie ofertowe – dane karty pamięci
| Oczekiwane parametry | |
| Typ karty pamięci | SanDisk Extreme PRO SDXC UHS-I / U3 C10 lub podobne |
| Pojemność karty pamięci | 64 GB lub 128 GB |
| Ilość kart pamięci | Minimum 2 sztuki |
Zapytanie ofertowe – dane obiektywu
| Oczekiwane parametry | |
| Typ obiektywu | Szerokokątny zoom |
| Ekwiwalent ogniskowych dla 35mm | 24 – 50 mm lub podobny |
| Światłosiła | Nie ciemniejszy niż: f/4.5 |
| Stabilizacja obrazu | Tak |
| Mechanizm autofokusa | USM / STM |
| Waga obiektywu | Poniżej 400g |
| Dostępne mocowania | Kompatybilne z wybranym aparatem |
Warunki zamówienia:
- Wymagamy gwarancji na dostarczony sprzęt: minimum 24 miesiące.
- Można składać oferty częściowe, np. na sam aparat, bez obiektywu.
- Można składać oferty wariantowe, np. na aparat z różnymi wersjami obiektywów.
- W ofercie należy podać cenę brutto, obejmującą cenę aparatu i poszczególnych elementów ze wszystkimi podatkami i opłatami, w tym podatkiem VAT oraz kosztem dostawy (można podać np. aparat z torbą X zł, obiektyw Y zł, karta pamięci Z zł, ale kazda z tych wartości musi obejmować wszystkie skłądniki ceny).
- Zamówienie należy dostarczyć na adres Stowarzyszenia „Anima Loci” (Polska, woj. mazowieckie, 26-660 Jedlińsk, ul. Konopnickiej 35) na koszt oferenta.
- Ofertę prosimy wysyłać na adres e-mail: kontakt(at)animaloci.pl, przy czym „(at)” należy zamienić na „@”.
- Znaczenie przy ocenie będą mieć: cena (50%), spełnienie warunków wymienionych w specyfikacji (45%), spełnienie dodatkowych warunków – obiektyw wykraczający poza opisany zakres, dodatkowy akumulator (5%).
- Ofertę należy wysłać do 10 lipca 2025 roku do godz. 23.59.
- Informację o wyłonieniu lub niewyłonieniu oferenta zamieścimy na stronie www.animaloci.pl i w wiadomościach e-mail do oferentów do 13 lipca 2025 roku do godz. 23.59.
