Zapytanie ofertowe: zakup drona z wyposażeniem

01-07-2025

Stowarzyszenie „Anima Loci” z siedzibą w Jedlińsku, 26-660, ul. Konopnickiej 35, zaprasza do składania ofert na dostawę drona z wyposażeniem.

Zaproszenie dotyczy realizacji zadania pn. „Anima Loci rozwija aktywną turystykę na ziemi radomskiej i świętokrzyskiej”. Zadanie realizowane jest w ramach Rządowego Programu Rozwoju Organizacji Obywatelskich na lata 2018-2030 PROO Priorytet 1a-1, umowa nr 99/PROO/1a/2025 podpisana 17 czerwca 2025.

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia: Jędrzej Jakubowski-Bartula, tel. 664 507 581.

Opis przedmiotu zamówienia:

Stowarzyszenie planuje zakup drona do dokumentowania wspólnych wypraw turystycznych, w tym przygotowywania materiałów promocyjnych w terenie nizinnym (na rzekach), w terenie zabudowanym i w terenie górskim. Ze względu na charakter planowanych wypraw dron powinien mieć możliwość rejestracji obrazu w tej samej chwili na karcie pamięci umieszczonej w dronie jak i w pamięci umieszczonej w sterowniku.

Warunki ogólne dla drona:

waga do 250 gramów;
rozdzielczość foto minimum 8064 x 6048 pikseli (JPG+RAW);
rozdzielczość wideo minimum 4K (H.264/h.265);
możliwość robienia zdjęć nocą przy słabym oświetleniu;
czujniki zabezpieczające przed zderzeniem – przedni, tylny, górny, boczny, dolny;
rejestracja obrazu:
foto: preferowane 48MP
wideo: 4K – 100 fps, FHD – 200 fps

Wyposażenie:

sterownik w wbudowanym monitorem FHD, pozwalający na obsługę drona bez posiadania smartfona;
3 akumulatory pozwalające na łączną pracę zestawu ponad 90 minut;
filtry przyciemniające pozwalające na pracę w nasłonecznionym terenie;
zapasowe śmigła;
opakowanie transportowe w formie torby lub plecaka mieszcząca: drona, minimum 3 akumulatory, sterownik, filtry przyciemniające;
niezbędne okablowanie;
karta pamięci 128 Gb.

Gwarancja/serwis:

Możliwość minimum trzykrotnej wymiany sprzętu w przypadku uszkodzenia lub zgubienia (za dodatkową opłatą) w trakcie niekontrolowanego odlotu drona w okresie 24 miesięcy.

Na zakup wraz z serwisem zamierzamy przeznaczyć ok. 5000-5500 zł.

Warunki zamówienia:

Dopuszczamy możliwość składania ofert częściowych, np. na sam zakup drona z akcesoriami, bez dodatkowego serwisu; jednak cena musi zostać w takim wypadku obniżona.
Można składać oferty wariantowe, np. na drona z różnymi rodzajami toreb / plecaków.
W ofercie należy podać cenę brutto, obejmującą cenę drona i poszczególnych elementów ze wszystkimi podatkami i opłatami, w tym podatkiem VAT oraz kosztem dostawy.
Zamówienie należy dostarczyć na adres Stowarzyszenia „Anima Loci” (Polska, woj. mazowieckie, 26-660 Jedlińsk, ul. Konopnickiej 35) na koszt oferenta.
Ofertę prosimy wysyłać na adres e-mail: kontakt(at)animaloci.pl, przy czym „(at)” należy zamienić na „@”.
Znaczenie przy ocenie będą mieć: cena (50%), spełnienie warunków wymienionych w specyfikacji (50%).
Ofertę należy wysłać do 10 lipca 2025 roku do godz. 23.59.
Informację o wyłonieniu lub niewyłonieniu oferenta zamieścimy na stronie www.animaloci.pl i w wiadomościach e-mail do oferentów do 13 lipca 2025 roku do godz. 23.59.